利用規定
ご利用のお願い 遵守事項
1,利用時間ならびに定員は、所定の範囲内とします。
2,利用後は原状回復をお願いします。
3,建造物及び設備、什器備品は汚損・破損・紛失の無いようにお願いします。
4,汚損・破損・紛失があれば、直ちに申し出るようお願いします。
5,貴重品の管理は会議室利用者の責任において行ってください。
6,ゴミ等、利用者が持ち込んだものは利用者が持ち帰ってください。
禁止事項 利用制限 契約の解除
1,パークの承認のない掲示や募金活動・ビラの配布・宣伝等、ビル側に迷惑をかける行為。
2,会議室内での喫煙、届け出の無い飲酒。
3,届け出の無い機器の使用や音響設備の使用。
4,騒音、臭気、振動、発火の危険性のある物品の持ち込み。
5,盲導犬、介助犬以外のペットや動物の持ち込み。
6,パーク内の壁・窓・柱などへの張り紙や釘打ち、落書き等。
7,政治活動・布教活動。
8,パークが入居しているビルの入居者および近隣のテナント等に迷惑をかける行為。
9,申し込み情報の記載に誤りがある場合。
10,公序良俗に反する場合。
11,反社会勢力に該当する場合。
上記1~11に該当する場合、もしくは当社の指示に従わない場合は、パークの利用を制限もしくは契約を解除します。以上の措置によりキャンセル料等が発生する場合は、相当額を徴収します。また、すでに予約金として入金がある場合はその予約金は返却しません。
パーク利用時間
パーク使用日の会場使用時間は午前9:00~午後19:00までとします。ただし事前準備や撤収等で超過する時間については、事前に申し出た範囲のみ利用可能となります。上記を大幅に逸脱する場合は追加の利用料金を徴収する場合があります。
申し込み
パーク使用申し込みは開催予定日の1年前よりメールおよび電話にて受付いたします。ただし3か月前にパークからのご連絡にて最終決定となりますので、日程によってはご希望に添えない場合があります。
使用料金
使用料金は料金表の通りです。
使用料金のお支払い
パーク使用が決定した後、パークより会場使用料金内訳と請求書をメールにてお送りいたします。請求書に記載のある銀行口座に期限までに納付してください。開催日初日もしくは当日に現金での納付を希望される方はメールにて希望を伝え、領収書の宛名と名目を記載の上、返信してください。期日までのご入金がない場合やメールでのご返信がない場合は自動的にキャンセルとなります。
キャンセルと日程の変更によるキャンセル料の徴収
キャンセル及び日程の変更に関するキャンセル料金は下記の通りです。
使用開始日より1週間前・・使用料金の30%
使用開始日より3日前・・・使用料金の50%
使用開始日当日・・・・・・使用料金の100%
会場使用権・使用目的
会場使用権は第三者に譲渡、転貸することは出来ません。
使用目的をパークに連絡することなく勝手に変更することは出来ません。
損害賠償 免責事項
天変地異やその他不可抗力によって、パークおよび運営システムが利用できなくなった場合や、一時的な中断や停止が懸念されると判断した場合は、利用を一時停止することがあります。その場合の損害に関しては、一切責任を負いません。
個人情報保護
会議室利用に際して知り得た個人情報は、顧客管理以外に利用することはありません。また外部に故意に漏洩することはありません。
利用規約の変更
パークが必要と判断した場合には、利用者の承諾を得ることなく、利用者に通知することにより、利用規約を変更・追加・削除する場合があります。